Соглашение с условиями обработки персональных данных

Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных 

1. Общие положения

  • Настоящая Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — «Политика») определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Аналитика-менеджмент», зарегистрированного по адресу: 127106, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Марфино, проезд Гостиничный, д.8, к.1, помещ. 640, далее — «Общество».
  • Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), Гражданским кодексом РФ (ГК РФ), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ФЗ № N149), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (ФЗ № 152), иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории России.
  • Настоящая Политика подлежит применению для сайта Общества amngt.ru, находящихся под его администрированием, и определяет политику Общества как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
  • Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
  • В целях настоящей Политики используются следующие понятия:
    • персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
    • оператор персональных данных (Оператор) — Общество, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
    • субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, предоставляющее Обществу персональные данные с использованием сайта, указанного в п.1.3. настоящей Политики.
    • обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
    • автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
    • распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
    • предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
    • блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
    • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
    • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
  • Общество, как оператор персональных, обязано:
    • обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных субъектов персональных данных;
    • консультировать субъектов персональных данных об их правах, предоставлять им по их запросу информацию об обработке их персональных данных;
    • по требованию субъекта персональных данных уточнять его персональные данные, блокировать или удалять их, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    • уведомлять субъекта персональных данных относительно его персональных данных, в соответствии с обязанностями, возложенными на Общество как на оператора персональных данных.
    • обеспечивать обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
  • Общество, как оператор персональных данных, вправе:
    • предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.) и настоящей Политикой;
    • отказывать в предоставлении информации о персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
    • использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
  • Субъект персональных данных вправе:
    • запрашивать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
    • требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
    • принимать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных меры по защите своих прав.

Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных предусмотрен разделом 8 настоящей Политики.

2. Цели обработки персональных данных

  • Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
  • Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
  • К целям обработки персональных данных Общества относятся:
  • рассмотрение возможности трудоустройства в Общество и оформление кадровых документов, включая ведение кадрового резерва Общества;
  • заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
  • заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами, учет результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечение установленных законодательством РФ условий труда, гарантий и компенсаций, внутреннюю коммуникацию, направление работников в служебные командировки;
  • внутренние и внешние коммуникации для работников Общества;
  • исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • обеспечение безопасной деятельности Общества и охраны труда;
  • заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

3. Правовые основания обработки персональных данных

  • Правовым основанием обработки персональных данных Обществом являются:
  • исполнение возложенных на Общество функций и обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (ТК РФ, ГК РФ, ФЗ № N149-ФЗ, ФЗ № 152-ФЗ, иными нормативными актами РФ);
  • договоры, заключаемые Обществом с субъектами персональных данных;
  • согласия на обработку персональных данных, получаемые Обществом в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

  • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
  • Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных законодательством РФ либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
    • К категориям субъектов персональных данных относятся:
  • Кандидаты на замещение вакантных должностей, работники Общества, бывшие работники, а также родственники работников.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

  • Клиенты и контрагенты Общества (физические лица), представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц);

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором, в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

  • Общество обрабатывает только общие персональные данных физических лиц.
  • Общество не осуществляет обработку специальных категорий (сведений о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных) за исключением случаев, когда такая обработка необходима в соответствие с применимым законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

  • Общество осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  • Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ФЗ № 152:
  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Общество не обрабатывает избыточные персональные данные;
  • при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
  • обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или настоящей Политикой;
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
    • Обработка персональных данных Обществом ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки персональных данных осуществляется Обществом на условиях, определенных законодательством Российской Федерации, а именно:
      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Общество функций, полномочий и обязанностей;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его разрешению;
      • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
    • Субъект персональных данных, предоставивший Обществу свои персональные данные, даёт согласие на их обработку.
    • При отсутствии необходимости получения письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных в соответствие с требованиями закона, согласие субъекта может быть дано субъектом или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.
    • В случаях, если персональные данные получены не от Субъекта персональных данных или его законного представителя, Общество до начала обработки таких персональных данных уведомляет субъекта об обработке его персональных данных.
    • Уведомление субъекта об обработке персональных данных, полученных не от него самого, не осуществляется в следующих случаях:
  • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
  • персональные данные получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • обработка персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с соблюдением установленных таким субъектом запретов и условий;
  • предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке Персональные данные, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
    • Сущность оказываемых Обществом услуг предполагает предоставление с согласия субъекта (кандидата на трудоустройства) доступа к его персональным данным третьим лицам - клиентам Общества, имеющих договорные отношения с Обществом, в целях предоставления возможности трудоустройства или иного вида занятости для кандидатов. При наличии согласия субъекта Общество передает персональные данные субъекта таким третьим лицам.
    • Общество обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
    • Общество вправе раскрыть персональные данные субъекта в следующих случаях:
  • в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
  • в ответ на законные требования органов государственной власти или в связи с осуществлением правосудия;
  • в случае необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
    • При поручении обработки персональных данных третьему лицу Общество заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Общество в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.
    • В случаях, когда Общество поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несёт Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несёт ответственность перед Обществом в соответствии с условиями договора поручения. 

6. Защита персональных данных 

  • При обработке персональных данных Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  • Для обеспечения защиты персональных данных субъектов в Обществе реализованы следующие меры:
  • в Обществе назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;
  • для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Общества внедрена система защиты персональных данных, согласно требованиям действующего законодательства РФ;
  • все носители с персональными данными как бумажные, так и электронные, подлежат учету и к ним применяются строгие требования по хранению и уничтожению;
  • все персональные данные резервируются и, в случае их модифицирования или уничтожения Общество всегда может их восстановить, за исключением случаев отзыва согласия на обработку данных субъектом персональных данных;
  • на территории Общества установлен пропускной режим;
  • доступ к персональным данным имеют минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;
  • обязательства о неразглашении конфиденциальной информации подписаны всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным субъектов;
  • Общество проводит систематическое и непрерывное обучение своих работников, занятых в процессе обработки персональных данных;
  • Общество постоянно повышает уровень безопасности персональных данных субъектов с помощью системы внутреннего контроля и, при обнаружении несоответствий, в самые короткие сроки устраняет их причины.

7. Хранение персональных данных. Порядок уничтожения персональных данных.

  • Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  • Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
  • Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
  • Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных
  • Сроки хранения документов, содержащих персональные данные работников, должны соответствовать требованиям федерального закона N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и иным нормативным актам РФ. Срок хранения документов, в отношении которых срок их хранения законодательно не предусмотрен, составляет 3 (три) года.
  • Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Общества, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.
  • В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных, обработка таких персональных данных прекращается Обществом.
  • При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если у Общества отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных. Такими основаниям являются:
  • наличие в договоре, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки;
  • наличие у Общества права осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным Законом № 152 «О персональных данных» или иными федеральными законами;
  • наличие в ином соглашении между Обществом и субъектом персональных данных условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки.
    • Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
    • Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с правилами Общества, установленными для документооборота и архивирования. Структурное подразделение Общества, ответственное за документооборот и архивирование, осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

8. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

  • Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
  • подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах, которые имеют доступ к Персональные данные или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых Персональные данные, относящихся к соответствующему субъекту Персональные данные, и источник их получения;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • информацию о способах исполнения Обществом обязанностей, установленных статьей 18.1 152-ФЗ;
  • иные сведения, предусмотренные 152-ФЗ или другими федеральными законами.
    • Субъект персональных данных или его законный представитель вправе требовать от Общества уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные меры для защиты своих прав.
    • Сведения, указанные в п.8.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
    • Сведения, указанные в п.8.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта Персональные данные или его представителя. Направить обращение или запрос можно по адресу Общества, указанному в п.1.1. настоящей Политики, либо по электронному адресу: info@amngt.ru.
    • Право субъекта персональных данных на доступ к своим Персональные данные может быть ограничено в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его Персональные данные нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9. Заключительные положения

9.1.    Настоящее Политика вступает в силу с момента её утверждения генеральным директором Общества и действует бессрочно, до замены его новым Политикой.

9.2.    Все изменения в Политику вносятся приказом генерального директора ООО «Аналитика-менеджмент».